Klauzula informacyjna RODO

Centrum Zdrowia Psychicznego ANIMUS

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z póź. zm. informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Zdrowia Psychicznego Animus znajdująca się przy ul. Oficerska 7A, 81-548 Gdynia, NIP: 5862235821
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych IODO, z którym można skontaktować się, poprzez adres e-mail: iodo@animus.med.pl
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   • Obowiązków prawnych ciążących na administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych).
   • Zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
   • Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych).
   • W przypadku, w zakresie jaki jest niezbędny dla ochrony żywotnych interesów pacjenta (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. d Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych).
   • W zakresie, w jakim przetwarzane dane obejmują dane szczególnych kategorii. Ponadto w sytuacji, gdy udzielenie świadczenia zdrowotnego, ze względu na swą specyfikę regulowane jest szczegółowo przepisami innych aktów prawnych. Zastosowanie znajdą również, odpowiednio właściwe przepisy szczegółowe, zawarte m.in. w Ustawie o ochronie zdrowia psychicznego; Ustawie o służbie medycyny pracy; Ustawie o państwowym ratownictwie medycznym: Ustawie o publicznej służbie krwi.
   • Prawnie uzasadnionym interesie Centrum Zdrowia Psychicznego ”Animus” znajdująca się przy ul. Oficerska 7A, 81-548 Gdynia, NIP: 5862235821.

Informując poniżej o możliwości przetwarzania Państwa danych osobowych, dotyczy to również danych osobowych państwa dzieci, nad którymi sprawują Państwo opiekę prawną.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w celu:
   • rejestracji i realizacji wizyt, w tym z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych takich jak: KAMSOFT, telefon, SKYPE, WhatsApp, itp.
   • prowadzenia przez nas działalności medycznej/leczniczej,
   • prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej,
   • realizacji wybranych przez Państwa usług, świadczonych przez pracowników oraz specjalistów zatrudnionych lub współpracujących z Centrum Zdrowia Psychicznego ”Animus”, takich jak:
     • Psychiatrów, w celu realizacji usług:
       • Porada lekarska diagnostyczna
       • Porada lekarska terapeutyczna
       • Psychoterapia indywidualna
       • Psychoterapia grupowa
       • Psychoterapia par
       • Warsztaty i treningi grupowe
       • Wizyta domowa
     • Psychologów, w celu realizacji usług:
       • Konsultacja psychologiczna.
       • Psychoterapia indywidualna.
       • Psychoterapia grupowa.
       • Psychoterapia par.
       • Warsztaty i treningi grupowe
       • Wizyta domowa.
       • Diagnostyka psychologiczna
     • Pracowników recepcji, w celu:
       • Rejestracji pacjentów.
       • Przekazywania danych do NFZ
       • Prowadzenia dokumentacji firmy.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, w celu realizacji obowiązków i zadań, wynikających z obowiązujących przepisów prawa, przez następujące podmioty i osoby upoważnione:
   • Biuro Rachunkowe OREA, ul. Władysława IV 1-5 lokal U-8, 81-353 Gdynia
     Podstawa prawna :
     a. Ustawa o rachunkowości ustawa z dnia 29 września 1994 roku ( Dz.U. z 1994 r. nr 121, poz. 591 ), zpóź.zm.
6. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych mogą być również:
   1. Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np.: Narodowy Fundusz Zdrowia.
   2. Podmiotom upoważnionym na podstawie: decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych i innych.
   3. Inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Centrum Zdrowia Psychicznego Animus, przetwarzają dane osobowe np.: w zakresie usług, informatycznych, przez inspektora BHP, IODO, i inne.
   4. Podmioty upoważnione przez Pana/Panią
7. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
8. Osoba, której dane osobowe przetwarza Centrum Zdrowia Psychicznego Animus, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
   1. dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   2. sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   3. usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   4. ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   5. przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
   7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   8. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
9. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym Administrator, jako podmiot leczniczy jest zobowiązany, do prowadzenia dokumentacji medycznej, w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego/wykonania usługi medycznej. Niepodanie danych osobowych może równie¿ powodować brak możliwości wykonania przez Administratora innych obowiązków określonych przepisami prawa a związanych z udzielonym świadczeniem/wykonaną usługą takich jak np. niemożność wystawienia faktury lub też imiennego rachunku, zaświadczeń, opinii i innych dokumentów.
10. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i są poddawane profilowaniu.
11. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

Podstawa prawna:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. z póź.zm.
• Ustawa o rachunkowości ustawa z dnia 29 września 1994 roku ( Dz.U. z 1994 r. nr 121, poz. 591 ), zpóź.zm.
• Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1878, z 2019 r. poz. 730, 1690.) z póź.zm.
• Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia, (Dz.U. z 2003 r. Nr 45, poz. 391), z póź.zm.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, Poz.2069, zpóź.zm.
• Ustawa z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2017 r. poz. 1318, 1524, z 2018 r. poz. 1115, 1515, 2219, 2429, z 2019 r. poz. 150, 447, 730), zpóź.zm.